提供の背景

請求書の受け取りから支払いまでの業務では、次のような手作業が繰り返されています。

• 取引先からメールや郵送で届く請求書を集め、内容を表計算に転記する
• 請求書の金額や支払条件が契約どおりかを、契約書を探して目で確かめる
• 準委任契約では、作業報告書などの関連資料がそろっているかを個別に確認する
• 支払いの済んだ債務を消し込み、会計システムに取り込む形式に整える

MOCHIRO DEPTは、請求書の受付から支払いの記録までを同じ場所にまとめ、転記と確認の手間を減らすことを目指して開発しました。

主な機能

取引先マスターとCRMとの連携

法人と個人事業主の取引先を、それぞれに必要な項目（法人番号、屋号、適格請求書発行事業者の登録番号、振込先口座、支払条件、源泉徴収の要否など）で管理します。取引先はMOCHIRO CRMの企業・コンタクトと紐づけられ、CRMに登録がない場合は取引先の情報からCRMに登録できます。振込先口座は暗号化して保存します。

ログイン不要の請求書アップロード画面

取引先ごとにアップロード用のURLを発行します。取引先はサインインせずにその画面を開き、請求書と、作業報告書・納品書・検収書などの関連資料をアップロードして送信できます。複数の請求書をまとめて送ることもでき、請求書の添付は必須です。送信が終わると、取引先に受付のメールが届きます。

AIによる請求書の読み取り

請求書をアップロードすると、Amazon Bedrock の Anthropic Claude Opus 4.6 が請求書を読み取り、請求書番号、請求日、支払期日、金額、税率ごとの内訳、明細などの入力項目を自動で埋めます。取引先は内容を確かめて修正してから送信します。

債務の一覧・検索と消込

債務の一覧は、確認待ちと未払いの債務を支払期日の順に表示します。状態、取引先、支払期日、請求日、金額、キーワードで、過去の債務を含めたすべての債務を検索できます。支払日と支払額を入力して消込を行い、複数の債務をまとめて消し込むこともできます。支払期日が近い債務と過ぎた債務は、毎朝メールとSlackでお知らせします。

会計システム向けのCSV出力

絞り込んだ債務の一覧をCSVで出力できます。マネーフォワード クラウド債務支払いに取り込む形式のCSVも出力でき、文字コードはUTF-8とShift_JISから選べます。経費科目、税区分、部門、プロジェクト、貸方科目の既定値は設定画面で決められます。

契約書との整合性の確認

債務をMOCHIRO LEGALの契約書と紐づけると、AIが請求書・関連資料と契約書の内容を照らし合わせ、取引先名、契約期間、金額や単価、支払条件、契約形態に応じた必要書類（準委任契約の作業報告書など）を確認して、問題なし・要確認・不一致の結果と指摘を残します。LEGALにない契約書や発注書も、手動でアップロードして同じ確認にかけられます。

問い合わせの受付と通知

取引先は同じアップロード画面から問い合わせを送れます。問い合わせが届くとSlackと運営担当へのメールで知らせ、担当者は一覧で内容を確認して対応済みに消し込めます。

画面の使い方の案内とMCP

画面右上の「使い方」を押すと、その画面のどこで何をするかを順に示す案内を表示します。また、MOCHIROの他の機能と同じくMCP（Model Context Protocol、AIアシスタントから外部のシステムを操作するための仕組み）に対応しており、Claude などのAIアシスタントから取引先や債務を参照・登録できます。

MOCHIROの標準機能

今回の追加により、MOCHIROの標準機能は次の7つになりました。各機能は共通の認証と顧客データを使い、Web画面からまとめて操作できます。

• CRM・SFA（顧客情報、商談の進捗、営業活動の一元管理）
• メールマーケティング（CRMの顧客リストを使ったメールの一斉配信）
• 法務・リーガルチェック（AIによる契約書の確認）
• ヘッドレスCMS（Webコンテンツの管理）
• LMS・社内教育（社内教育の運営）
• HRM・人事（従業員情報と人事評価の管理）
• 債務支払い（請求書の受付、債務の管理と消込）

月額費用はAWS利用費に運用費20%を加えた従量課金です。構築・運用は当社が担当し、お申し込みから約1〜2週間で利用を始められます。

サービスサイト

機能の詳細と月額費用の試算は、以下のサイトでご覧いただけます。

MOCHIRO サービスサイト

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